Blaue AdlerTermin wählen

Für Kanzleiinhaber mit mindestens 5 Mitarbeitern

Endlich erledigt, was in deiner Kanzlei seit Wochen liegt.

Wir priorisieren mit dir, planen die Zeit dafür fest ein und begleiten dich bei der Umsetzung. Jeden Werktag, mit Blick auf deine ganze Kanzlei.

Kostenfreie Erstberatung buchen

In 30 Minuten findet Philipp deinen größten Zeitfresser.
Danach 14 Tage kostenfrei.

4,9829 Bewertungen · ProvenExpert
„Das spart mir 2 Stunden pro Tag. Die Zeit habe ich jetzt für meine Familie.“
Henning Voss, Kanzleiinhaber

Philipp Kühn · Blaue Adler

30 Minuten mit Philipp. Kostenlos, per Zoom.

  • Vorbereiten musst du nichts.
  • Verkauft wird dabei nichts.
  • Ob es weitergeht, entscheidest du nach den 14 Tagen.

Freie Termine werden geladen …

DATEV DigiCampTEDxStB EXPOHSP Steuer Darmstadt Nord

Dein Alltag

Der Tag gehört den anderen.

  1. 7:45

    „Heute mache ich endlich die Honorarerhöhung.“

  2. 8:10

    Es klopft. „Hast du kurz?“

  3. 18:40

    Alles erledigt. Nur nicht deins.

  4. Samstag

    „Ich müsste noch …“

„Leider musste ich bisher wie eine Mitarbeiterin arbeiten und noch die Kanzlei führen.“
Monika, Kanzleiinhaberin

Dein Ziel

Vom Mitarbeiter deiner Kanzlei zurück zum Inhaber.

  • Jeder kommt „nur kurz“ zu dir.Rückfragen landen bei deinem Team.
  • Deine eigene Aufgabe wandert auf morgen.Sie kommt jeden Morgen zuerst dran.
  • Am Wochenende denkst du: Ich müsste noch.Wochenende ohne schlechtes Gewissen.

Es liegt nicht an dir.

Deine Kanzlei hält jede Mandantenfrist nach. Deine eigenen Aufgaben hält niemand nach. Genau das machen wir ab jetzt mit dir.

Wobei wir dir helfen

5 Bereiche, in denen du wieder als Inhaber arbeitest.

Vom Schreibtisch bis nach Hause. Team und Mandanten gehen wir vor allem im 1:1 mit Philipp oder Nils an.

Schreibtisch · jeden Werktag

Das Wichtigste zuerst.

Jeden Morgen legst du fest, welche Aufgabe heute wirklich zählt. Wir planen die Zeit dafür mit dir ein und fragen nach, bis sie erledigt ist.

„… dieses blöde Dokument, was ich drei Wochen vor mir hergeschoben habe, endlich in 15 Minuten erledigt“
Tobias, Kanzleiinhaber

Schublade

Was lange liegt, startet.

„Zwei Dinge erledigt, die wirklich schon sehr, sehr lange liegen.“
Monika, Kanzleiinhaberin

Team

Dein Team übernimmt.

„Gar nichts operativ letzte Woche …“
Oliver, Kanzleiinhaber

Mandanten

Mandate, die sich rechnen.

„Das ‚Neumandat‘ habe ich gerade telefonisch abgesagt 😅“
Petra, Kanzleiinhaberin

Zuhause

Feierabend, der einer ist.

„Manchmal muss man auch das Privatleben genießen 😉“
Sonja, Kanzleiinhaberin

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden.

„Mehr Struktur, mehr Energie und zum ersten Mal echte Quality-Time für mich und meine Familie.“

„Mein Mann sagte gestern: Du machst das auf jeden Fall weiter. Du bist viel ausgeglichener. Ich habe viel, viel weniger ‚ich müsste‘. Dadurch läuft es einfach zehnmal entspannter.“

Petra WinterscheidKanzleiinhaberin

Drei Kanzleien, drei Wege.

Vorher, was wir gemeinsam gemacht haben, nachher.

  1. TobiasKanzleiinhaber, 25 Köpfe, zwei Partner

    Vorher

    „Warum habe ich am 23.12. noch so viel zu tun? Und warum landen so viele Aufgaben überhaupt bei mir???“
    • Die Teamstruktur als Pilot gestartet statt als Großprojekt
    • Rollen, Vertretungen und den Weg der Rückfragen festgelegt
    • Die Azubi-Betreuung an die Ausbilder übergeben

    Nachher

    „Wir hatten großen Respekt vor dieser Teamstruktur … Und jetzt am Ende läuft es doch so.“

    Tobias, Ende September

  2. OliverKanzleiinhaber, 17 Mitarbeitende

    Vorher

    „Also es ist nicht ein Selbstläufer. Ich muss noch viel zu viel da mitspielen.“
    • Ist- und Ziel-Organigramm mit Kapazitätsplanung gemeinsam aufgebaut
    • Die Mitarbeiterführung an die Teamleitung übergeben

    Nachher

    „… weil ich einfach schon ziemlich krass losgelassen habe in dem Bereich.“

    Oliver, eine Woche später

  3. Saskia & JennyZwei Inhaberinnen einer Kanzlei

    Vorher

    „Die letzten zwei Jahre haben wir erst Ende Oktober irgendwann angefangen, mussten dann den November und Dezember richtig reinklotzen“
    • Eine Mail-Kette für fehlende Mandantenunterlagen
    • Eine Arbeitsanweisung und eine Tabelle, damit das Backoffice nachhält

    Nachher

    „dass wir jetzt heute zum Beispiel schon über unsere Jahresendplanung sprechen, also viel [früher] als die letzten zwei Jahre.“

    Saskia, im September

Zur Seite wischen für die nächste Kanzlei.

Fälle aus unserer Begleitung mit 1:1.

Wie das bei dir aussehen könnte, klärst du in 30 Minuten.

So läuft es ab

Dein Weg: Fokus, Struktur, Führung.

  1. Start

    Erstgespräch

    30 Minuten · kostenlos

    Mit Philipp per Zoom. Ihr legt fest, was in deinen 14 Tagen erledigt sein soll.

  2. Phase 1

    Fokus

    Die ersten 14 Tage · kostenlos

    Jeden Werktag eine Stunde an deiner wichtigsten Aufgabe. Am Ende das Auswertungsgespräch.

  3. Phase 2

    Struktur

    Wenn du weitermachst

    Deine Kanzlei bekommt einen Rahmen: Kapazität, Honorare, Abläufe.

  4. Phase 3

    Führung

    Darauf aufbauend

    Teamleitung und Organigramm. Das Team trägt, du führst.

Struktur und Führung gehen wir vor allem im 1:1 mit Philipp oder Nils an. Die Reihenfolge richtet sich nach deinem größten Engpass.

Was du bekommst

  • Die Runde am Morgen

    Jeden Werktag um 8 Uhr per Zoom, in kleiner Runde: kurz sagen, was heute zuerst drankommt, dann arbeiten alle still daran.

  • Begleitung im Chat

    Wir helfen dir, das Wichtigste zu priorisieren, Zeit dafür einzuplanen und dranzubleiben, auch wenn der Tag dazwischenkommt.

  • Freitags dein Fortschrittsreport

    Was du erledigt hast, in deinen eigenen Worten.

  • Im 1:1 die großen Themen

    Zum Beispiel Kapazitätsplanung, Honorarumstellung, Teamleitung, Einstellen und Einarbeiten.

Dein Team

Über 100 Kanzleien in fünf Jahren begleitet.

  • Philipp Kühn

    B.Sc. Sportökonomie

    Fokus und Gewohnheiten. Führt jedes Erstgespräch selbst.

  • Nils Schneider

    M.Sc. Management, TEDx-Speaker

    Team, Struktur, Delegieren.

  • Lukas Stratmann

    M.Sc. Wirtschaftspsychologie

    Dozent an der Cologne Business School. Leitet die Inhaberstunde jeden Werktag.

NilsPhilippLukas

Häufige Fragen

Kurz gefragt.

Was passiert genau an jedem Werktag?

Wir legen mit dir die eine Aufgabe fest, die nur du erledigen kannst. Dann arbeitest du eine Stunde daran: live in kleiner Runde mit anderen Kanzleiinhabern per Zoom oder per WhatsApp, wann es dir passt. Die Stunde ist deine normale Arbeitszeit, keine zusätzliche. Wir helfen dir, sie im Gesamtbild deiner Kanzlei richtig einzuplanen, und bleiben dran, bis die Aufgabe erledigt ist.

Warum fragt ihr nach? Was bringt das?

Wer vorher festlegt, woran und wann er arbeitet, setzt es deutlich häufiger um. Das zeigt eine Auswertung von 94 Studien (Gollwitzer und Sheeran, 2006). Genau das passiert jeden Morgen. Die Nachfrage sorgt dafür, dass die Aufgabe nicht still auf morgen wandert.

Bei mir kommt ständig etwas dazwischen.

Deshalb kommt deine eine Aufgabe zuerst dran, bevor der Tag losgeht. Nicht zehn Punkte, nur einer.

Ich habe keine Zeit für noch einen Termin.

Die Inhaberstunde ist kein zusätzlicher Termin, sondern deine Arbeitszeit: eine Stunde an der Aufgabe, die sonst liegen bleibt.

Und wenn es bei mir morgens nicht passt?

Dann begleiten wir dich per WhatsApp. Du schickst deine Aufgabe, arbeitest daran, wann es bei dir passt, und wir fragen nach, wie es gelaufen ist. Das Erstgespräch legst du dir auf eine Uhrzeit, die dir passt.

Noch ein Coaching?

Wir reden nicht nur über Ziele, wir arbeiten jeden Werktag mit dir an ihnen. Du erledigst deine echte Aufgabe. Hausaufgaben gibt es keine.

Und wenn ich meine Aufgabe nicht schaffe?

Dann ist morgen der nächste Tag. Kein Vorwurf. Unsere Nachfrage ist ein Angebot, kein Kontrollanruf.

Ist das Erstgespräch ein Verkaufsgespräch?

Nein. Philipp schaut mit dir auf deine Kanzlei, und du gehst mit einem ersten Plan für die 14 Tage raus. Am Ende fragt Philipp, ob du die 14 Tage starten willst. Ein Nein reicht.

Gerade jetzt, im Jahresendgeschäft?

Gerade dann. Bis Jahresende hat die Kanzlei genug Fristen. Deine eigenen Aufgaben haben keine und rutschen sonst ins neue Jahr.

Wie lange binde ich mich?

Erst mal gar nicht: Die 14 Tage enden von selbst, du musst nichts kündigen. Machst du danach weiter, arbeiten wir 12 Monate zusammen, einmal durch ein ganzes Kanzleijahr. Danach verlängert sich nichts automatisch.

Was kostet es danach?

Es gibt drei Stufen, je nachdem, wie viel Begleitung du willst. Die Preise bespricht Philipp im Auswertungsgespräch offen mit dir, bevor irgendetwas weitergeht. Bis dahin kostet dich nichts etwas.

Was ist mit Verschwiegenheit und meinen Daten?

Nenn Mandanten nur mit Kürzel. Wenn du mit uns arbeitest, unterschreiben wir dir gern eine Verschwiegenheitsvereinbarung. Deine Angaben für das Erstgespräch gehen nur an Calendly, für diesen Termin.

Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

In 14 Tagen weißt du, ob 10 Stunden weniger drin sind.

Wähle einen Termin für 30 Minuten mit Philipp. Danach entscheidest du in Ruhe, ob es weitergeht.

30 Minuten mit Philipp. Gemeinsam prüfen, ob die 14-Tage-Beratung passt.

NilsPhilippLukas

Nils, Philipp und Lukas: dein Team für die 14 Tage

4,9829 Bewertungen · ProvenExpert